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Comment (et quand) utiliser Gemini AI dans Gmail et Google Docs

Comment (et quand) utiliser Gemini AI dans Gmail et Google Docs

L’intelligence artificielle générative est désormais présente un peu partout, trouvant son chemin dans les articles universitaires, les essais d’étudiants, les livres électroniques numériques, les rapports de police, les blogs technologiques et bien d’autres endroits encore. Il est désormais très facile de produire des milliers de mots sur à peu près n'importe quel sujet imaginable, en quelques clics et avec des invites bien choisies. Google souhaite aider les utilisateurs à s'impliquer dans ce boom de la production de contenu IA, en ajoutant des outils d'écriture alimentés par son Chatbot Gemini dans Gmail, Google Docs et d’autres applications.

Notez que, pour l'instant, ces fonctionnalités ne sont disponibles que si vous ou votre organisation payez pour Google Workspace ou si vous êtes abonné à un forfait Google One AI Premium. Mais elles pourraient bien être disponibles sur les comptes personnels à l'avenir. Voici où cette assistance à la rédaction basée sur Gemini entre en jeu, comment vous pouvez l'utiliser et les meilleures façons de la déployer.

Gemini AI dans Gmail

L'intelligence artificielle est présente dans Gmail depuis plusieurs années déjà, avec des fonctionnalités telles que Smart Reply et Smart Compose, mais l'ajout de Gemini amène la composition de texte à un tout autre niveau. Commencez à rédiger un nouvel e-mail dans Gmail sur le Web et vous verrez un petit stylo avec une étoile à côté dans la barre d'outils inférieure : cliquez dessus et vous pourrez saisir une invite pour l'intégralité de votre e-mail. Comme d'habitude, plus l'invite est détaillée, meilleurs sont les résultats.

Une fois que Gemini a fait sa réflexion, vous pouvez classer les résultats avec un pouce vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez cliquer Insérer pour accepter le texte et y ajouter les modifications que vous souhaitez, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Affiner Cliquez sur le bouton ci-dessous pour apporter des modifications : cela vous aidera à raccourcir la prose, à développer ce qui a déjà été défini ou à la rendre plus formelle, par exemple.

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Rédiger des e-mails avec Gemini dans Gmail. (Gizmodo)

Ces options de raffinement de texte peuvent également être utilisées sur le texte d'un e-mail que vous avez rédigé à l'aide de votre propre esprit humain : il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme de stylo, comme précédemment. D'après les tests que j'ai effectués, c'est là que Gemini est le plus utile, en particulier pour raccourcir les longs e-mails. Cependant, vous devrez toujours les vérifier pour vous assurer qu'ils n'ont rien oublié d'important.

Être capable de générer un texte clair et naturel comme celui-ci est un exploit impressionnant, mais il est difficile de savoir à qui vous voudriez envoyer un e-mail généré par l'IA. Pas un ami ou un membre de la famille, sûrement ? Probablement pas non plus votre patron ou vos collègues. Peut-être que l'IA pourrait être utilisée pour externaliser les e-mails administratifs ennuyeux ? Mais les hallucinations étant toujours un risque, vous pourriez vous retrouver soudainement à accepter de payer deux fois le tarif en vigueur pour votre connexion haut débit.

Résumé de Gmail Gemini
Gemini résumera pour vous les longs fils de conversation Gmail. (Gizmodo)

L’une de mes questions de test était « écrire à l’éditeur de Gizmodo pour lui dire à quel point c’est une excellente publication et à quel point j’en suis fan, car je la lis depuis plus de 10 ans ». Les réponses étaient bonnes, jusqu’à un certain point, mais plutôt guindées et ennuyeuses, comme si elles étaient le résultat condensé et moyenné d’un million de notes de remerciement et de lettres d’appréciation (c’est bien sûr ainsi que tout cela fonctionne).

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Les Gémeaux apparaissent également comme un Résumer cet email en haut des fils de discussion dans Gmail, et il peut également répertorier les éléments exploitables des fils de discussion, via le bouton Gemini (en haut à droite). Cela fonctionne bien et je peux voir que cela peut être utile, tant que vos e-mails ne sont pas suffisamment importants pour que l'oubli d'un ou deux détails ait de l'importance.

Gemini AI dans Google Docs

Dans l'état actuel des choses, dans Google Docs avec Gemini activé, dès que vous créez un document vierge, vous serez confronté à un Aidez-moi à écrire invite, tout en haut. Cliquez dessus et vous pourrez saisir des invites pour produire du texte sur tout ce que vous voulez : chapitres d'ouverture de romans, ordres du jour de réunions, explications sur le fonctionnement de l'ADN dans le corps… tout ce qui vous intéresse.

Le bouton Gemini AI (le petit stylo bleu avec une étoile à côté) vous suit pendant que vous écrivez, juste à côté des boutons de commentaires et d'émojis. Vous pouvez l'utiliser pour insérer des phrases courtes ou des blocs de texte plus longs quand vous le souhaitez, et vous pouvez même lui demander de continuer dans le même style et le même ton que ce qui est déjà sur la page.

Gemini dans Google Docs
Gemini produira du texte sur le sujet de votre choix. (Gizmodo)

La plupart du temps, vous recevrez le même texte générique auquel vous êtes habitué de la part de Gemini, ChatGPT et Copilot. Mes efforts pour convaincre Gemini d'écrire un pitch pour une émission de télévision qui « mélange les meilleurs morceaux de Twin Peaks, Westworld, The Leftovers et Presumed Innocent » ont conduit – et vous avez peut-être déjà entendu certaines de ces expressions – à la création de « personnages complexes », d'un « passé tragique » et d'une petite ville où « la réalité n'est pas tout à fait ce qu'elle semble être ».

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Comme avec Gmail, ce sont peut-être les fonctions de résumé et de réécriture qui sont ici les plus utiles. Vous pouvez sélectionner du texte avant de cliquer sur le bouton du stylo IA pour l'affiner, et vous pouvez utiliser le bouton étoile Gemini (dans le coin supérieur droit) pour obtenir des résumés de documents, pour reformuler certains blocs de texte ou pour trouver de nouvelles idées basées sur ce que vous avez déjà écrit.

Plan des Gémeaux dans Google Docs
La capacité des Gémeaux à décrire et à résumer est prometteuse. (Gizmodo)

Pour les écrivains, la possibilité de réécrire ou de reformuler rapidement de petits morceaux de texte rend Gemini plus utile, un peu comme un thésaurus suralimenté. Cependant, pour générer de gros blocs de texte, il a ses limites, à moins que vous ne recherchiez un texte plutôt fade et oubliable (et très probablement rempli d'erreurs, selon le sujet sur lequel vous écrivez). Et n'oubliez pas que Google Docs conserve un historique des révisions, qui montre de gros morceaux de texte apparaissant de nulle part à côté de votre nom…

Personnellement, je ne peux pas imaginer un scénario dans lequel je demanderais à l'IA générative d'inventer un nouveau texte pour moi, alors que je préférerais simplement l'écrire et faire mes recherches moi-même. La technologie est plus prometteuse lorsqu'il s'agit de résumer et de proposer de nouvelles idées, et c'est peut-être là qu'elle va trouver sa place : en tant qu'assistant d'écriture plutôt qu'en tant que remplaçant de l'écrivain.

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