Zoom Docs est là, est-ce que c'est bien ?

Pas content d'héberger des vidéoconférences Zoom a désormais lancé sa propre version de Google Docs, qui peut accueillir jusqu'à un million de personnes. Donc, si vous cherchez une autre façon d'écrire vos mots sur du papier numérique dans un navigateur Web, Zoom est là pour vous (Proton a récemment lancé quelque chose de similaire, aussi).

Zoom vante les avantages de garder tout ce que vous faites dans un seul espace de travail : selon ses propres recherches, vous pouvez économiser quelques heures par semaine en « limitant les distractions liées au flux de travail », ce qui, selon nous, signifie changer entre les appels vidéo Zoom et Google Docs dans votre navigateur.

Bien qu'il n'y ait probablement pas assez d'éléments ici (encore ?) pour inciter les utilisateurs chevronnés de Google Drive à changer de cap, vous pourriez trouver que Zoom Docs est une alternative plus pratique si vous passez déjà beaucoup de temps dans l'écosystème Zoom. Si vous êtes curieux de savoir ce que l'application propose, lisez la suite pour en savoir plus.

Fonctionnalités de base de Zoom Docs

Si vous disposez d'un compte Zoom gratuit, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de base de Zoom Docs, mais vous êtes limité au partage de 10 documents à la fois. Pour les utilisateurs individuels, cela ne pose probablement aucun problème. Si vous avez souscrit un forfait payant, à partir de 14,99 $ par mois, cette limite de partage disparaît et vous avez également accès au compagnon IA qui est disponible pour vous aider dans votre rédaction.

Si vous avez déjà utilisé des outils comme Notion, chargez l'interface Zoom Docs dans votre navigateur et vous serez comme chez vous. Chaque document est une toile vierge pour le texte et les images ; vous pouvez commencer à taper immédiatement. Différents menus contextuels et barres d'outils vous suivront au fur et à mesure. Mettez du texte en surbrillance et vous verrez une barre d'outils de mise en forme apparaître.

Markdown est pris en charge, tout comme les tableaux, les listes, le code, les images et autres intégrations. En général, tout est assez simple : collez l'URL d'une vidéo YouTube, par exemple, et elle est lisible directement dans le document (si vous le souhaitez). À cet égard et à d'autres égards, il s'apparente davantage à un créateur d'articles de blog, alors que Google Docs est plutôt une alternative traditionnelle à Word.

Aussi simple et minimaliste que soit l'interface, elle présente quelques fonctionnalités utiles si vous creusez plus profondément : vous pouvez obtenir des traductions instantanées de texte directement à l'intérieur des documents ; par exemple, vous pouvez revenir aux versions précédentes d'un document en quelques clics, et des vérifications orthographiques et grammaticales de base sont également incluses.

En ce qui concerne les fonctionnalités que Google Docs possède et que Zoom Docs n'a pas, pour le moment, Zoom ne propose pas de fonction de comptage de mots, ce qui peut poser problème à certains auteurs. Vous manquez également d'outils tels que la comparaison de documents, l'édition hors ligne et la saisie vocale. Des fonctionnalités plus conventionnelles manquent également, telles que la prise en charge d'une table des matières et des en-têtes et pieds de page.

Tout est instantanément enregistré au fur et à mesure que vous effectuez vos modifications, et la liste principale des documents est simple et directe à utiliser. Zoom Docs vous permet de configurer vos propres modèles ou de choisir parmi une large gamme de modèles prédéfinis pour vous aider à démarrer plus rapidement, et il existe également la possibilité d'importer et de convertir des fichiers Word (bien que vous ne puissiez pas les convertir dans l'autre sens).

Fonctionnalités avancées de Zoom Docs

Nous avons déjà mentionné le compagnon IA, et ses fonctionnalités sont aussi bonnes que vous l'attendiez. Il résumera le texte, le réécrira sur un ton différent pour vous et produira même des blocs de texte génériques et artificiels en fonction d'une invite. Tout cela vous sera familier si vous avez utilisé des outils comme OpenAI ChatGPT ou Google Gemini.

Comme vous vous en doutez, Zoom propose ici des intégrations étroites. Vous pouvez démarrer ou planifier des réunions à partir d'un document et, dans l'autre sens, vos réunions vidéo peuvent être résumées sous forme de texte grâce à une transcription optimisée par l'IA. Il vous permettra également de démarrer avec des cadres pour les rapports, les ordres du jour, etc.

Vous pouvez intégrer des tableaux blancs Zoom directement dans vos documents, créer des documents directement à partir de réunions Zoom et disposer de fonctionnalités de balisage et de notification assez sophistiquées intégrées ici également.

La collaboration est une fonctionnalité clé ici (il s'agit d'un produit Zoom, après tout) et le partage de documents, les révisions, les commentaires et toutes les tâches associées sont bien gérés par le logiciel. Jusqu'à cent personnes peuvent travailler sur un seul document, et vous pouvez gérer les autorisations de visualisation et de modification selon vos besoins. En même temps, le logiciel ne donne jamais l'impression d'être encombré ou trop chargé.

Comme indiqué ci-dessus, Zoom Docs est davantage un éditeur wiki qu'un éditeur de documents à bien des égards, et les mises en page modulaires que vous pouvez créer vous offrent une grande marge de manœuvre. Consultez les modèles inclus pour vous inspirer. Les documents et les pages peuvent être facilement liés entre eux, et les éléments interactifs que vous obtenez avec les tableaux rendent le logiciel également adapté à la planification de projets et au travail léger sur tableur.

Google Docs existe depuis des décennies et propose davantage de fonctionnalités, notamment celles liées aux programmes de traitement de texte plus traditionnels. Mais si vous utilisez Zoom pour une grande partie de votre travail quotidien, Zoom Docs est un module complémentaire astucieux et utile que vous trouverez probablement utile, surtout si vous pouvez tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités d'IA.