Comment regarder et sonner de votre mieux pendant la visioconférence

TORONTO –
La propagation de COVID-19 a contraint un certain nombre de Canadiens à travailler à domicile. Dans un effort pour pratiquer la distance physique, beaucoup communiquent désormais numériquement avec leurs collègues.

Pour plusieurs entreprises, cela a signifié l'utilisation d'outils et de logiciels de visioconférence pour se connecter avec les employés. Bien que l'idée de travailler à distance ne soit pas nouvelle, laisser une bonne impression virtuelle peut être intimidant pour beaucoup.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour regarder et sonner de votre mieux pendant la visioconférence:

INSTALLER

Si vous utilisez un téléphone portable, assurez-vous de le régler sur «Ne pas déranger», sinon, toute notification peut interrompre l'appel. Si vous utilisez un ordinateur, assurez-vous également de désactiver les notifications. Bien qu'il soit OK de faire référence aux notes que vous pourriez avoir, assurez-vous de fermer toutes les autres fenêtres ou applications et essayez de maintenir autant de contact visuel que possible avec l'appareil photo.

PRO-TIP: Essayez d'utiliser Internet câblé plutôt que sans fil pour améliorer la qualité de vos appels.

VIDÉO

Assurez-vous toujours de tirer horizontalement et non verticalement, et faites de votre mieux pour garder les photos stables. Placez votre appareil sur une surface plane ou utilisez un support ou un stabilisateur si vous en avez un. Veillez également à rester à une distance de bras de l'appareil photo et à ne pas vous asseoir ou vous tenir trop près de votre arrière-plan.

En termes de cadrage, placez-vous au milieu de l'écran et assurez-vous que la caméra est au niveau de vos yeux – vous ne voulez pas la regarder vers le haut ou vers le bas. Évitez également trop d'espace vide entre votre tête et le haut du cadre en inclinant l'appareil photo de sorte que vos yeux soient à environ un tiers de la descente.

PRO-TIP: Assurez-vous qu'il n'y a pas de distractions en arrière-plan – comme le mouvement à travers une fenêtre ou des décorations occupées – et retirez tout ce qui peut dépasser de derrière vous.

L'AUDIO

En ce qui concerne l'audio, utilisez des écouteurs avec microphone si possible – cela capturera votre voix avec une bien meilleure qualité que le microphone intégré à votre téléphone ou ordinateur. Évitez également de placer le microphone trop près de votre bouche – essayez de le garder à environ six pouces de votre visage. Enfin, assurez-vous de prendre vos appels dans un espace calme et d'éteindre toutes les sources de bruit comme la climatisation ou le téléviseur.

PRO-TIP: Faites attention au bruit qui peut provenir du bruissement des bijoux ou du frottement du microphone contre vos vêtements. Gardez les accessoires au minimum et positionnez le microphone de sorte qu'il ne touche à rien.

ÉCLAIRAGE

La clé d'un bon cliché est de s'assurer qu'il y a suffisamment de lumière. Si possible, essayez de faire face à une source de lumière naturelle, comme une fenêtre. Assurez-vous que la lumière frappe votre visage et non votre dos, car cela créera trop d'ombre.

Si ce n'est pas possible, essayez plutôt une lampe de bureau douce que vous pourrez déplacer au besoin. N'ayez pas peur de jouer avec les angles et la distance pour voir ce qui semble le mieux.

PRO-TIP: Placer un morceau de papier blanc sur un bureau devant vous peut refléter la lumière existante sur votre visage, aidant à remplir certaines des ombres.